Mã bưu chính (Zip code) được quy định bởi hiệp hội bưu chính toàn cầu. Là một chuỗi các chữ cái hoặc số hoặc cả hai, đôi khi bao gồm cả dấu cách hoặc các dấu câu (: ; ? ! …), được ghi cùng với địa chỉ cụ thể trong lĩnh vực chuyển phát.
Ở một vài quốc gia, mã bưu chính có tên gọi khác như:
- CAP: được sử dụng ở Ý, là viết tắt của từ (Codice di Avviamento Postale)
- CEP: được sử dụng ở Brazil, là viết tắt của từ (Código de Endereçamento Postal)
- Eircode: được sử dụng ở Ireland (Ai-xơ-len)
- NPA: tại Thụy Sĩ
- PIN: tại Ấn Độ
- PLZ: tại Đức, Áo, Thụy Sĩ nói tiếng Đức, Liechtenstein
- Postal code: tại Canada
- Postcode: phổ biến tại các quốc gia nói tiếng Anh-Anh và Netherlands
- Postal index: tại các nước Đông Âu như Ukraine, Moldova, Belarus
- PSČ: tại Slovakia và Czech Republic (cộng hòa Séc)
- Zip code: được sử dụng tại Mỹ và Philippines
Nói chung, mã bưu chính được quy định cho một khu vực địa lý cụ thể, nhưng vẫn có một số ngoại lệ.
Ví dụ: ngày nay có nhiều nơi vẫn chưa có hoặc không sử dụng mã bưu chính. Nổi tiếng nhất là Hồng Kông – khu vực đông dân cứ thứ 4 trên thế giới.
Mặt khác, Ireland quy định mã bưu chính cho từng ngôi nhà. Đối với một tổ chức lớn thì họ cũng có một mã bưu chính riêng như: Nhà Trắng (20500), Cung điện Buckingham (SW1A 1AA)… hoặc ông già Noel (47579)
STT | Tên tỉnh/TP | Mã bưu điện |
---|---|---|
1 | An Giang | 880000 |
2 | Bà Rịa Vũng Tàu | 790000 |
3 | Bạc Liêu | 260000 |
4 | Bắc Kạn | 960000 |
5 | Bắc Giang | 220000 |
6 | Bắc Ninh | 790000 |
7 | Bến Tre | 930000 |
8 | Bình Dương | 590000 |
9 | Bình Định | 820000 |
10 | Bình Phước | 830000 |
11 | Bình Thuận | 800000 |
12 | Cà Mau | 970000 |
13 | Cao Bằng | 270000 |
14 | Cần Thơ | 900000 |
15 | Đà Nẵng | 550000 |
16 | Đắk Lắk | 630000 |
17 | Đắc Nông | 640000 |
18 | Điện biên | 380900 |
19 | Đồng Nai | 810000 |
20 | Đồng Tháp | 870000 |
21 | Gia Lai | 600000 |
22 | Hà Giang | 310000 |
23 | Hà Nam | 400000 |
24 | Hà Nội | 100000 |
25 | Hà Tĩnh | 480000 |
26 | Hải Dương | 170000 |
27 | Hải Phòng | 180000 |
28 | Hậu Giang | 910000 |
29 | Hoà Bình | 350000 |
30 | Hưng Yên | 160000 |
31 | TP. Hồ Chí Minh | 700000 |
32 | Khánh Hoà | 650000 |
33 | Kiên Giang | 920000 |
34 | Kon Tum | 580000 |
35 | Lai Châu – Điện Biên | 390000 |
36 | Lạng Sơn | 240000 |
37 | Lao Cai | 330000 |
38 | Lâm Đồng | 670000 |
39 | Long An | 850000 |
40 | Nam Định | 420000 |
41 | Nghệ An | 460000 |
42 | Ninh Bình | 430000 |
43 | Ninh Thuận | 660000 |
44 | Phú Thọ | 290000 |
45 | Phú Yên | 620000 |
46 | Quảng Bình | 510000 |
47 | Quảng Nam | 560000 |
48 | Quảng Ngãi | 570000 |
49 | Quảng Ninh | 200000 |
50 | Quảng Trị | 520000 |
51 | Sóc Trăng | 950000 |
52 | Sơn La | 360000 |
53 | Tây Ninh | 840000 |
54 | Thái Bình | 410000 |
55 | Thái Nguyên | 250000 |
56 | Thanh Hoá | 440000 |
57 | Thừa Thiên Huế | 530000 |
58 | Tiền Giang | 860000 |
59 | Trà Vinh | 940000 |
60 | Tuyên Quang | 300000 |
61 | Vĩnh Long | 890000 |
62 | Vĩnh Phúc | 280000 |
63 | Yên Bái | 320000 |
Tại sao cần có mã Zip/Postal Code?
- Mã Zip code được lập ra để việc vận chuyển thư tín và bưu phẩm trở nên dễ dàng và nhanh chóng hơn.
- Khi bạn cần điền thông tin cá nhân hay tạo tài khoản trên các trang web nước ngoài thì nó yêu cầu phải có mã bưu chính Zip code hoặc Postal code.
- Khi bạn gửi thư từ, hàng hóa đi quốc tế thì các công ty chuyển phát nhanh quốc tế yêu cầu bạn cung cấp mã bưu chính Postal code cho địa chỉ người nhận hàng.
- Khi thanh toán cho các thẻ thanh toán quốc tế như Visa Master, JCB Amex Card sẽ được yêu cầu điền Postal Code vào thông tin thanh toán.
- Mã Zip code còn giúp việc nhận thư từ, bưu phẩm từ nước ngoài về cách thuận tiện và nhanh chóng.
- Mã Zip code còn để các bạn có thể mua hàng online từ nước ngoài về Việt Nam, thanh toán Facebook Ads, Google Adwords,…
- Trong tương lai mã bưu chính sẽ được sử dụng rộng rãi hơn, giúp cho các doanh nghiệp bưu chính có thể làm công tác chia chọn, phân luồng bưu gửi tối ưu, ứng dụng CNTT trong công tác chia chọn. Ngoài ra, nó còn giúp cho hoạt động sản xuất kinh doanh được thuận lợi và nhanh chóng.
Vì vậy, chúng ta có thể hiểu được những lợi ích bất ngờ của mã bưu điện không chỉ đối với cá nhân mà còn hỗ trợ mạnh mẽ cho doanh nghiệp. Thiết nghĩ, nếu không sử dụng mã bưu chính thì các thiết bị chia chọn tự động sẽ không hiệu quả do vẫn phải sử dụng nhiều nhân công lao động trong việc phân hướng bưu gửi theo các địa chỉ chuyển phát.
Các lưu ý khi sử dụng mã bưu điện Việt Nam
- Khi gửi hàng hóa hoặc thư tín trong nước bạn chỉ cần ghi địa chỉ thì các bưu cục nơi bạn gửi sẽ tự áp mã bưu điện vào. Nhưng khi gửi hàng đi nước ngoài, hoặc gửi hàng từ nước ngoài về Việt Nam thì nhất thiết bạn phải điền mã Zip Code. Nếu không bưu phẩm của bạn sẽ rất dễ bị thất lạc.
- Mỗi tỉnh gồm một mã bưu điện trung tâm, và các mã bưu điện của các cơ quan, tổ chức, quận huyện, xã khác nhau. Vì vậy khi tra cứu thì bạn lưu ý để điền chính xác mã ZIP code này.
Kết luận
Hiện nay việc với thị trường thương mại toàn cầu đang được mở rộng, nhu cầu mua sắm hoặc vận chuyển hàng từ nước ngoài ngày càng cao.
Nhưng để có thể mua hàng, vận chuyển hàng từ nước ngoài về Việt Nam thì mã ZIP code là một yếu tố cần thiết để hàng hóa, bưu kiện được chuyển về đúng địa chỉ, hạn chế tối đa tình trạng thất lạc trong khi vận chuyển.
Do đó, khi có nhu cầu thì bạn cần tra cứu mã ZIP code này thật chính xác, và đảm bảo sử dụng bộ mã bưu chính mới nhất gồm 5 chữ số như trên.